各学院、有关部门：
根据《皖西学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》（院发〔2016〕86号），学校将于近期开展2016年立项的大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创计划项目”）结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收范围及内容
1、结题验收范围。2016年立项的国家级、省级大创计划项目，部分2015年立项的延期结项的国家级、省级大创计划项目。
2、结题验收内容。项目任务和目标完成情况、项目研究成果、项目经费使用情况、学生收获体会等。
二、结题材料及要求
1、项目结题验收表。填写项目基本信息，着重阐述项目实施情况、取得成果、经费使用情况等。
2、项目研究总结报告。包括立项内容、背景和意义概述；团队成员分工与合作；教师指导情况；项目实施原理、方法、技术路线等预定计划执行情况；调研或实验现象记录、数据记录与处理、研究结论以及实物作品图片；预期成果完成情况及创新特色；存在问题及对策建议；经费使用情况；实施过程中的体验和收获等。
3、项目成果。项目验收表中所涉及到的相关成果须提供支撑材料，如公开发表的论文（含录用）、专利证书（含受理）、竞赛获奖证书等复印件，实物作品、模型、图片、图纸，调研报告、创业计划书、公司注册执照、销售业绩及财务报表等能反映项目成果的材料。
4、项目工作记录本。工作记录本有项目实施过程、教师指导、经费使用等过程记录。
5、结题材料装订。项目结项材料经指导老师审核后，要求将《项目结题验收表》、《项目研究总结报告》、项目成果及支撑材料等以A4纸打印装订成册（一式一份），同时填写《大创计划项目成果统计表》，一起送交所在学院初审。电子文件压缩后以“学院－项目编号－项目负责人姓名”的方式命名，同步于4月26日17:30前送交所在学院评审。
6、项目结项PPT。主要包括项目实施过程、取得成果及创新特色、收获和体会等。
7、结题材料初审与提交。各二级学院以适当形式对项目进行结题初审，签署初审意见，填写《大创计划项目结题验收二级学院汇总表》，于5月4日17:30前将项目结项材料装订本、验收汇总表（以上资料纸质与电子各一份），结项PPT（电子版）集中报送教务处创新创业办（108室）。
三、学生项目成果征集
为了进一步展示学生参与学校创新创业训练实践活动的效果，更好的发挥创项目示范带动作用，营造良好的校园创新创业教育研究氛围，本次结题期间将征集项目实施成果，进行成果展示和资料汇编。具体征集内容与要求如下：
1、项目成果。包括研究论文、专利、实物模型、软件、公司注册执照、公司经营绩效等。相关成果需提供扫描件、图片等电子材料。
2、项目成果展板（PSD格式电子版）。展板设计内容包括：项目名称、项目编号、级别类型、项目成员、指导教师、项目简介、项目图片、项目创新点、项目成果等。
3、个人总结。介绍项目组成员在项目研究中承担的工作、发挥的作用，在提升创新思维、创业意识，锻炼创新创业能力方面的体验和收获，字数不少于1000字，可配以项目实施过程中的照片（不超过5张）。学生自拟具体总结题目，统一在“2016年度国家/省级大创计划ＸＸ项目组个人总结”题头下。
4、征集要求。本次结题验收项目，以上资料均需提供。每个项目提供一份项目成果展板，项目参与同学均应提交个人总结。各二级学院将项目成果统计表（纸质与电子各一份）、项目成果展板（PSD格式电子版），于5月4日17:30前集中报送教务处创新创业办（108室）。
四、验收方式及成绩评定
1、项目实行校院两级结题验收，学校统一组织的验收采用公开答辩的方式，由各项目负责人以PPT形式陈述，项目组成员须全部到场。每个项目汇报5分钟，专家提问点评5分钟。
2、项目验收采用验收材料评阅和现场答辩综合评定，成绩分优秀、良好、合格、不合格四档，优秀比例不超过结题项目数量的20%。评选优秀项目要注重项目的创新性和学生在研究过程中创新创业能力提升，项目成果有较好展示（如有实物、专利、论文等支撑）优先评优。对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目一律按照不合格处理。
五、答辩时间安排
学校结项验收答辩时间暂定于5月19-20日，具体时间、地点及顺序安排，教务处另行网上通知，请及时关注。
六、其他说明
1、确因特殊原因需申请延期结题的项目，应履行延期申请和审批手续，项目只能延期一次。凡在规定时间内未完整提交项目结题验收材料，且未办理延期申请的项目，一律以不合格处理，学校将终止项目。
2、项目验收通过后，学校颁发项目结项证书，验收结果将进行全校发文通报。
3、请各二级学院高度重视、组织做好学生结题指导和结题初审工作，请各项目组学生认真做好项目结题验收的准备工作，保证整个结题工作的顺利完成。
4、联系人：王庭，联系电话：3305190，邮箱：cxcy@wxc.edu.cn 。
附件：
1.2016年立项大创计划项目信息表（中期检查通过项目）.xls
教务处 创业学院
2018年3月29日